Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi oraz wsparcie administracyjne. Idealny kandydat będzie posiadał doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy w dynamicznym środowisku oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem. Koordynator Administracyjny będzie kluczowym punktem kontaktowym dla pracowników i klientów, zapewniając płynne funkcjonowanie biura. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, przygotowywanie raportów oraz wsparcie w realizacji projektów. Kandydat powinien być osobą proaktywną, zorientowaną na szczegóły i posiadającą umiejętność rozwiązywania problemów. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy w zespole. Jeśli jesteś osobą, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi
- Organizacja i koordynacja spotkań
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie w realizacji projektów
- Zarządzanie korespondencją i komunikacją
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami i klientami
- Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych
- Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Znajomość narzędzi biurowych (MS Office)
- Umiejętność pracy w zespole
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym?
- Jak radzisz sobie z organizacją wielu zadań jednocześnie?
- Czy masz doświadczenie w pracy z narzędziami biurowymi?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
- Jakie metody stosujesz, aby efektywnie zarządzać czasem?
