Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji codziennych operacji administracyjnych, zarządzaniu dokumentacją, koordynowaniu kalendarzy spotkań oraz zapewnianiu efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Do głównych obowiązków Koordynatora Administracyjnego należy zarządzanie obiegiem dokumentów, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz współpraca z dostawcami usług zewnętrznych. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, zna narzędzia biurowe (MS Office, systemy ERP), potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i wykazuje inicjatywę w rozwiązywaniu problemów. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, szczególnie w firmach o międzynarodowym zasięgu.
Koordynator Administracyjny będzie również odpowiedzialny za wspieranie procesów rekrutacyjnych, przygotowywanie raportów i analiz administracyjnych, a także za wdrażanie i usprawnianie procedur biurowych. Współpraca z działem HR, finansów i IT będzie nieodzownym elementem codziennej pracy.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, samodzielną i lubisz pracować z ludźmi, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi biura
- Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów i archiwizacją
- Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi
- Zarządzanie kalendarzami kierownictwa
- Wsparcie działów HR, finansów i IT w zadaniach administracyjnych
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola zapasów
- Przygotowywanie raportów i zestawień administracyjnych
- Usprawnianie procedur i procesów biurowych
- Koordynacja procesów rekrutacyjnych i onboardingu
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP będzie atutem
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań i wydarzeń?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami ERP?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie we współpracy z działem HR lub finansów?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy znasz język angielski? Na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony jako Koordynator Administracyjny?
- Czy miałeś/aś okazję wdrażać nowe procedury biurowe?
